吴忠市完成退休人员档案信息化建设

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《 吴忠数字报 》( 2026年03月19日 第 02 版 )

本报讯 (记者吴海燕)3月18日,吴忠市社会保险事业管理中心全面完成2021年以来退休人员档案信息化整理工作,累计完成38万页纸质档案数字化转换,成功实现退休人员档案管理从“纸质化保管”到“数字化运维”的转变,查档效率提升90%,群众办理社保相关业务真正实现“最多跑一次”。

长期以来,退休人员档案管理缺乏统一系统标准,主要以纸质档案存储为主,普遍存在分散管理、档案利用率偏低、调取流程繁琐等痛点堵点。群众办理退休审批、待遇核算、档案查询等相关业务时,往往需要多次跑腿;工作人员要人工翻阅查找纸质档案,不仅耗时费力、工作效率低下,还增加了档案损毁、丢失的风险。

此次退休人员档案信息化建设全面落地,打破了传统纸质档案管理的诸多局限。电子化档案既解决了纸质档案存储空间占用大、易受潮损毁、不便长期保管等问题,又通过多重数据备份、分级权限管控、全程留痕监管等措施,全方位筑牢档案信息安全防线。与此同时,查档办事流程大幅简化,工作人员只需录入群众身份等关键信息,即可在短时间内精准调取对应电子档案,档案检索效率提升90%以上,群众办事等待时间显著缩短,社保经办服务质效实现质的飞跃。

“以前查社保档案,要来回跑好几趟,排队等半天,现在带着身份证过来,几分钟就能调出电子档案,办事效率太快了。”前来办理业务的市民张强说。群众的真切认可,充分彰显了市社保中心以数字化转型赋能民生服务、践行便民利民宗旨的扎实成效。

“我们将持续优化完善电子档案管理系统,健全档案数字化管理长效机制,逐步扩大档案信息化覆盖范围,进一步精简优化社保服务流程,拓展数字化服务场景,持续提升社保经办标准化、规范化、便捷化水平,把便民、利民、惠民服务理念落到实处。”市社会保险事业管理中心相关负责人说。